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Der Dokumentenagent

Digital statt Stapel – Postverarbeitung neu definiert.
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FAQ

DATEV Export

Startseite 5 DATEV Export

Installation

Wichtig: Sämtliche Schritte sind ausschließlich serverseitig auf dem Application Server auszuführen. Keine clientseitige Durchführung.

  1. Metadaten-Import (Im Sage 100 AppDesigner)
      • AAIC_S100_Lizenzverwaltung: 106273525.AAIC_S100_Lizenzverwaltung.9.0.12.metadata
      • AAI_S100_Rewe_DatevErweiterung: 106273525.AAI_S100_Rewe_DatevErweiterung.9.0.8.5.metadata
  2. Dienstneustart (Dienst Sage Application Server <Version> neu starten.)
  3. Lizenzimport – DATEV Belegexport (in Sage Warenwirtschaft)
      • AAIC → Lizenzverwaltung → Lizenz einlesen

    DATEV-Export (AAIC) – Konfiguration

    In Sage Rechnungswesen:

        • Grundlagen → Mandant → Einstellungen → DATEV-Export (AAIC)
        • Der konfigurierte DMS-User benötigt Rechte auf die betreffende Dokumentenklasse

    Belegnamen-Aufbau:
    Das Feld „Belegnamen-Aufbau“ unterstützt einen modularen, parameterbasierten Aufbau des Export-Dateinamens. Über das Stift-Symbol (rechts im Eingabefeld) wird die technische Referenz der verfügbaren System-Parameter geöffnet.

    Hinweise

    Hinterlegen Sie hier Parameter, um den Aufbau der Dateinamen aufzubauen.

    Ist das Feld leer, so werden die Dateien nach folgendem Schema exportiert:
    TAN_< TAN ><_Zähler[optional] >_< Dateiname >.< Dateiendung>
    z.B. TAN_1234_Mein Buchungsbeleg.pdf

    Folgende Parameter stehen zur Verfügung:
    [$TAN] - Fibu-Transaktionsnummer
    [$Zähler] - optionaler Zähler, falls mehrere Dateien an einer Buchung hinterlegt sind
    [$Dateiname] - Originaler Name der Datei
    [$DateinameDMS] - Dateiname im DMS (= DMS-ID)

    Anwendung

    Im Periodenabschluss den DATEV-Export wie gewohnt starten. Beim Export wird im Zielverzeichnis automatisch ein Ordner angelegt (sofern noch nicht vorhanden). In diesem Ordner finden Sie anschließend die exportierten Dokumente.