Zuerst wird der gesamte Posteingang eines Unternehmens digital erfasst und in einem festgelegten Verzeichnis abgelegt. Ein im Hintergrund laufender Dienst lädt die Dokumente anschließend automatisch im Menüpunkt „Posteingang erfassen“ zur weiteren Bearbeitung hoch.

Der zuständige Mitarbeiter prüft den Dokumenteninhalt und entscheidet, an welche Abteilung oder Person im Unternehmen das Dokument weitergeleitet wird.

Über vordefinierte Leitwege versendet der Verantwortliche die erfassten Dokumente per Klick auf den Button [Leitwege starten] an die vorgesehenen Empfänger oder Abteilungen.

**Hinweis:** Beim Einsatz des KI-gestützten Moduls „Invoice Capture Service“ werden relevante Felder wie Rechnungskopf und Positionsdaten automatisch erkannt und ausgefüllt. Diese Informationen sind zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.