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1.1 Der Posteingangsmanager

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Deer Posteingangsmanager unterstützt Sie bei der Erfassung und Bearbeitung von Eingangspost, vorrangig von Kreditoren-Rechnungen.

Die Dateien werden als PDF oder im xRechnung-Format (XML) verarbeitet. Zur Verarbeitung setzen wir folgende Technologien ein:

  • Vollständig in die Sage 100 integriert
  • Beschreibt die Digitalisierung des Posteinganges
  • Inklusive DMS-Ablage nach Workflow Ende
  • Mit elektronischem PE-Buch und Freigabehistorie
  • Post auf elektronischem Weg durchs Haus
  • Automatische Erkennung und Zuordnung der Post
Dokumentenart, Absender, Leitweg-Definition, ZUGFeRD oder OCR-Erkennung (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland)
  • Gleichzeitige Erfassung im ERP (Wawi, Rewe)
  • Geringer Aufwand bei den Ablage-Prozessen (DMS)
  • Problem in der Organisation der Papier- Ablage
• bisher in der Fachabteilung (Buchhaltung, Einkauf,…)
• Was passiert mit dem Papierdokument nach der Digitalisierung?