1.1 Der Posteingangsmanager
Deer Posteingangsmanager unterstützt Sie bei der Erfassung und Bearbeitung von Eingangspost, vorrangig von Kreditoren-Rechnungen.
Die Dateien werden als PDF oder im xRechnung-Format (XML) verarbeitet. Zur Verarbeitung setzen wir folgende Technologien ein:
- Vollständig in die Sage 100 integriert
- Beschreibt die Digitalisierung des Posteinganges
- Inklusive DMS-Ablage nach Workflow Ende
- Mit elektronischem PE-Buch und Freigabehistorie
- Post auf elektronischem Weg durchs Haus
- Automatische Erkennung und Zuordnung der Post
Dokumentenart, Absender, Leitweg-Definition, ZUGFeRD oder OCR-Erkennung (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland)
- Gleichzeitige Erfassung im ERP (Wawi, Rewe)
- Geringer Aufwand bei den Ablage-Prozessen (DMS)
- Problem in der Organisation der Papier- Ablage
• bisher in der Fachabteilung (Buchhaltung, Einkauf,…)
• Was passiert mit dem Papierdokument nach der Digitalisierung?
• Was passiert mit dem Papierdokument nach der Digitalisierung?