Dokumentenagent

Der Dokumentenagent

Digital statt Stapel – Postverarbeitung neu definiert.
Grafik © Starlineart, Adobe Stock

2. Funktionserklärung

Startseite 5 2. Funktionserklärung
Auf den folgenden Seiten dieses Handbuches wird die Funktionsweise des Dokumentenagenten in umfassender Weise dargelegt. Dabei erfolgt nicht nur eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Komponenten und Abläufe, sondern auch eine systematische Einordnung in den Gesamtkontext der Prozesskette.

Ziel ist es, ein vertieftes Verständnis für die innere Logik und die praktische Anwendung des Dokumentenagenten zu vermitteln, sodass sowohl die technischen Grundlagen als auch die konkreten Einsatzmöglichkeiten klar nachvollziehbar werden.

Hinweis zur DMS-Ablage:

Bei der Nutzung des Sage DMS können Dokumente und deren Anhänge automatisch an Buchungen sowie Einkaufsbelegen abgelegt werden. Dies umfasst auch die entsprechende Verschlagwortung, sofern in den Leitwegschritten ein Schritt vom Typ „DA“ (Dokumentenablage) hinterlegt ist. Die Ablage erfolgt dabei immer dann, wenn das zugehörige Objekt – also die Buchung oder der Einkaufsbeleg – vorhanden ist und eine Verknüpfung zum Dokument besteht.

Erfolgt die Erstellung direkt aus den Formularen des Dokumenten-Agenten, wird dieser Prozess automatisch ausgeführt.