Handelt es sich bei einem Beleg nicht um eine ZUGFeRD-Rechnung oder kann er nicht über KI ausgelesen werden, erfolgt die Verarbeitung mithilfe der OCR-Texterkennung.
Während bei einer ZUGFeRD-Rechnung ein strukturierter Beleg bereits vorliegt, erzeugt auch die KI-Erkennung ein entsprechendes strukturiertes Format. Die OCR-Texterkennung bietet darüber hinaus den Vorteil, gezielt nach bestimmten Qualifiers – beispielsweise einer IBAN – suchen zu können.
Screenshot Software Sage 100 Warenwirtschaft, Version 9.0.9.1
Kann der Absender des Dokuments bestimmt werden, werden reguläre Ausdrucke verwendet, um relevante Informationen übersichtlich anzuzeigen.
Hinweis:
Durch die Erstellung eines regulären Ausdrucks werden wichtige Informationen aus der OCR-Erfassung (z. B. Belegnummer oder IBAN) strukturiert ausgegeben.
Beispiel: Der Ausruck [0-9]{1,2}. stellt zwei Ziffern zwischen null und neun mit einem Punkt nach der zweiten Ziffer dar.