Damit fungiert der Leitweg als strukturgebendes Instrument, das die Nachvollziehbarkeit, Verbindlichkeit und Effizienz dokumentenbasierter Prozesse gewährleistet.
Hinweis zur Reaktionszeit:
Durch die Anlage verschiedener Werte in der Spalte Reaktionszeit wird die Reihenfolge der Abläufe festgesetzt.
Beispiel: Liegen zwei unterschiedliche Schritte mit dem Wert „100“ vor, so sind beide vollständig abzuarbeiten, bevor der Leitweg mit dem nachfolgenden Schritt „200“ fortgeführt wird.
Hinweis zur DMS-Ablage:
Bei der Nutzung des Sage DMS können Dokumente und deren Anhänge automatisch an Buchungen sowie Einkaufsbelegen abgelegt werden. Dies umfasst auch die entsprechende Verschlagwortung, sofern in den Leitwegschritten ein Schritt vom Typ „DA“ (Dokumentenablage) hinterlegt ist. Die Ablage erfolgt dabei immer dann, wenn das zugehörige Objekt – also die Buchung oder der Einkaufsbeleg – vorhanden ist und eine Verknüpfung zum Dokument besteht.
Erfolgt die Erstellung direkt aus den Formularen des Dokumenten-Agenten, wird dieser Prozess automatisch ausgeführt.