Dokumentenagent

Der Dokumentenagent

Digital statt Stapel – Postverarbeitung neu definiert.
Grafik © Starlineart, Adobe Stock

5. Mobiler Client

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Mobiler Client, Add-On
Der Mobile Client stellt einen Freigabe-Client für Mitarbeiter dar, die eingehende Post im Unternehmen bearbeiten. Er ermöglicht es, Dokumente jederzeit und ortsunabhängig zu prüfen, freizugeben oder weiterzuleiten. Dadurch werden Bearbeitungsprozesse beschleunigt, die Transparenz erhöht und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens effizient unterstützt.

Für die Nutzung des Mobile Clients ist eine eigene Lizenz erforderlich. Wird der Client in Verbindung mit einer Sage-ID genutzt, ist eine weltweite Bearbeitung von Dokumenten auch von unterwegs möglich – ganz ohne VPN-Verbindung. Dabei ist jedoch für jeden Anwender eine eigene Sage-ID notwendig. Im Gegensatz dazu ist bei der Nutzung des Mobile Clients innerhalb des Unternehmensnetzwerks die Bearbeitung von Dokumenten nur direkt im Unternehmen oder über eine VPN-Verbindung möglich.

Welche Funktionen und Daten stehen im Mobilen Client zur Ansicht bereit?
Die Belegansicht bietet einen umfassenden Überblick: Neben den relevanten Dokumenteninformationen, der Kostenstelle und dem Kostenträger stehen hier auch eine Vorschau des Dokuments sowie alle zugehörigen Dateianlagen zur Verfügung, sodass sämtliche Inhalte direkt eingesehen werden können.

Dank der Echtzeit-Synchronisation werden sämtliche Aktualisierungen unmittelbar in die Sage 100 übertragen, wodurch eine durchgängige Datenkonsistenz und sofortige Verfügbarkeit gewährleistet ist.

Screenshots Programmoberfläche (Auswahl)
Mobiler Client
Startbildschirm
Mobiler Client, Dokumentenansicht
Zu bearbeitende Belege
Mobiler Client, Dokumentansicht
Belegansicht

Hinweise:

Der Mobile Client kann auch von Mitarbeitern verwendet werden, die über keine Sage-Lizenz verfügen.

Bei der Nutzung des Mobile Clients stehen die Funktionen Verbuchen und DMS-Ablage nicht zur Verfügung. Die Beabeitung dieser Prozesse erfolgt wie gewohnt über die Sage 100 Warenwirtschaft / Rechnungswesen.

Hinweis: Der Begriff „Posteingangsmanager“ ist die frühere Bezeichnung für den Dokumentenagenten.