Der Dokumentenagent unterstützt diesen Prozess, indem er wesentliche Arbeitsabläufe – wie die initiale Prüfung eingehender Belege, deren Freigabeprozesse sowie die revisionssichere Archivierung – weitgehend automatisiert. Dies führt zu einer signifikanten Effizienzsteigerung bei der Handhabung geschäftsrelevanter Informationen und trägt zur rechtskonformen Dokumentation bei.
Die Ziele eines umfassenden Dokumentenagents umfassen die Steigerung der Prozessqualität, die Verringerung der Durchlaufzeiten, die Reduzierung von Fehlleitungen bei der Zustellung und eine höhere Termintreue (Skonto, Fälligkeiten). Dies führt insgesamt zu einer Senkung der Gesamtkosten. Darüber hinaus führen kürzere Bearbeitungszeiten zu einer höheren Zufriedenheit bei Kunden und Partnern.
Die Vorteile – klar, überzeugend, messbar.
Effizienzsteigerung
Reduzieren Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung von E-Mails und Nachrichten. Unser Posteingangsmanager ermöglicht es Ihren Teams, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.
Verbesserte Produktivität
Durch die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben und die schnelle Identifikation wichtiger Nachrichten wird die Produktivität gesteigert.
Bessere Organisation
Mit intelligenten Kategorisierungs- und Archivierungsfunktionen behalten Sie stets den Überblick über Ihren digitalen Posteingang.