Dokumentenagent

Der Dokumentenagent

Digital statt Stapel – Postverarbeitung neu definiert.
Grafik © Starlineart, Adobe Stock

1.1 Der Dokumentenagent

Der Dokumentenagent unterstützt Sie bei der Erfassung und Bearbeitung von Eingangspost, vorrangig von Kreditoren-Rechnungen.
Die Dateien werden als PDF oder im xRechnung-Format (XML) verarbeitet.

Zur Verarbeitung setzen wir folgende Technologien ein:

  • Rvollständige Integrierung in die Sage 100
  • RBeschreibung der Digitalisierung des Posteinganges
  • RDMS-Ablage nach Workflow Ende inklusive
  • Relektronisches PE-Buch und Freigabehistorie
  • RPost auf elektronischem Weg durchs Haus
  • Rautomatische Erkennung und Zuordnung der Post
Dokumentenart, Absender, Leitweg-Definition, ZUGFeRD oder OCR-Erkennung
(Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland)
  • RGleichzeitige Erfassung im ERP (Wawi, Rewe)
  • RGeringer Aufwand bei den Ablage-Prozessen (DMS)
  • RProblem in der Organisation der Papier- Ablage
bisher in der Fachabteilung (Buchhaltung, Einkauf,…)
Was passiert mit dem Papierdokument nach der Digitalisierung?